为进一步加强监察执法工作程序化、标准化、规范化建设,提高执法文书制作质量和水平,持续提升监察员的执法能力和执法效能,监察执法八处采取四项举措提升监察质量,促进规范执法。
一是认真梳理执法文书问题。对文书审查发现的各类问题进行全面的分析讨论,找出了责任心不强、工作不细、审核把关不严等“病根”,监察员们互相交流系统使用和文书制作的好经验、好做法,为提高规范化建设打下了坚实基础。
二是精心整理文书制作“风险点”。对煤矿安全监察执法文书制作规范和模板进行重新学习,对现场检查方案、现场检查笔录、现场处理决定书、行政处罚告知书等15种执法文书存在的风险点进行了全面梳理,梳理出易错风险点,形成问题“清单”。
三是严格把好文书制作“四道关”。主办监察员对执法系统上传关和文书制作关负责,执法组长对系统使用和文书检查关负责,预审组对执法文书审核关负责,做到各司其职、各负其责。
四是健全完善文书审查上传机制。为防止主办监察员在文书制作、上传过程中出现疏漏,建立了执法系统文书同步拉取审查机制,指定专人对执法系统制作好的文书进行审查、修改和完善,把问题消灭在萌芽状态,减少或避免出现系统上传后无法修改的问题。